就业后未及时转档　晋升时缺档案犯难

“档案太重要了，我当初就是吃了没档案的亏啊！”小张毕业时忙于找工作，没把档案当回事，今年6月，他按照工作年限申报了中级经济师的资格考试。在申报的过程中，才发现申报职称需要经过档案存放部门的审核。这时他才发现档案的重要性，可不知道档案在哪儿。

　　原来，小张毕业后就匆忙应聘上班，因为所在单位没说接收档案，他就一直将档案搁置在学校。后来，小张通过电话联系了学校，才得知自己的档案已经转到了北京市高校毕业生就业指导中心了。

　　就业指导中心工作人员告诉他，必须将档案转到公共人才机构办理委托存档手续，才能进行工龄认定和职称审核。目前，职称评定一般都与工作年限挂钩，按照本市职称评定的相关要求，各单位所属的专业技术人员参加职称评审及资格考试，申报前须经本单位人事部门审核同意，取得相应资格后须上报本单位人事部门备案。此外，个人档案不在本单位存档的还须相应人才服务机构审核和备案，方可生效。

　　本案中，小张的档案在学校存放，之后又被转到高校毕业生管理部门，严格意义上讲，因为他没有及时办理参加工作手续，虽然工作了5年但仍然是“学生身份”，所以他应该及时将档案转到有人事档案管理权的人才存档机构，办理相关手续后才能“激活”档案，发挥职称认定作用，方便以后晋升。

　　就业指导中心工作人员特别提醒：“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。大学生毕业时，如果学校将毕业生人事档案交给本人转递的，毕业生应尽快交给单位或托管给人才服务中心，避免滞留在个人手中。在工作流动的过程中，需要通过档案来办理相关的人事、劳动、社会保障手续。因此，无论是在职，还是另谋新职或创业，劳动者都应及时了解和掌握档案的相关情况，因为在办理社会保险、领取失业金时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。